Δωρεάν εφαρμογή υπολογισμού κόστους καυσίμου θέρμανσης με ωρομετρητές

Αυτή η εφαρμογή δημιουργήθηκε το 2009, στο Excel και υπολογίζει πόσο πρέπει πληρώνει κάθε μετρητής της αυτόνομης θέρμανσης. Σιγά-σιγά, εξελίχθηκε σε... πρόγραμμα πρόβλεψης, καθώς τώρα πια υπολογίζει πόσο πετρέλαιο θα χρειαστείτε μέχρι το τέλος της χρονιάς, πόσο θα κοστίσει, συγκρίνει πώς πήγαν οι προηγούμενες χρονιές, βγάζει πίνακες και γραφήματα, μόνο καφέ δεν ψήνει!

Τελικά, μετά από 12 χρόνια, και δεκάδες μέηλ χρηστών που κατέβασαν το εξελάκι και το χρησιμοποίησαν και οι ίδιοι, αποφάσισα να το φτιάξω να δουλεύει ον λάιν, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχεί κανείς για το πού έσωσε το αρχείο, αν χάθηκαν νούμερα κτλ. Όλα αυτά αποθηκεύονται στο διαδίκτυο και το μόνο που έχετε να θυμάστε εσείς είναι το μέηλ σας και ένας κωδικός για να γραφτείτε. Τα υπόλοιπα γίνονται αυτόματα...

Για όσους προτιμούν τον παραδοσιακό τρόπο, υπάρχει ακόμη το αρχικό Excel: Κατεβάστε το από εδώ: KAFSIMA.XLSX. Υπάρχουν ενσωματωμένες οδηγίες.

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - (Διαβάστε τις όλες πριν προχωρήσετε)

  1. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό πατώντας το πλήκτρο πάνω στο μενού.

  2. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε πόσα διαμερίσματα έχει η πολυκατοικία και δώσετε ένα όνομα σε κάθε μετρητή (π.χ. Παπαδόπουλος Ιωάννης, 2ος όροφος ή κάτι παρόμοιο). Επίσης θα πρέπει να δηλώσετε τα στοιχεία της οικοδομής (Δεν είναι απαραίτητα, αλλά χρειάζονται για όταν θα τυπώσετε τα κοινόχρηστα). 

  3. Πρέπει ακόμη να δώσετε και το εμβαδόν των διαμερισμάτων, το οποίο θα το βρείτε από τους λογαριασμούς της ΔΕΗ. Αν μάλιστα μπορέσετε να βρείτε την εγκατεστημένη ισχύ των σωμάτων σε κάθε διαμέρισμα (από τον μηχανικό) θα ήταν ιδανικό, ώστε να είναι απόλυτα δίκαιη η κατανομή. Πάντως και με το εμβαδόν οι διαφορές είναι ελάχιστες, απλά ευνοούνται λίγο οι ένοικοι των πάνω ορόφων που κανονικά θα έπρεπε να πληρώσουν κάπου 1-2 ευρώ το μήνα περισσότερο.

  4. Την πρώτη φορά που θα συμπληρώσετε, θα χρειαστείτε μόνο:

    • α) πόσο πετρέλαιο υπάρχει στη δεξαμενή,

    • β) πόσο δείχνουν οι μετρητές και

    • γ) πόσο είχε το λίτρο πέρυσι. Αυτό είναι σημαντικό, για να μπορέσει το πρόγραμμα να υπολογίσει στη συνέχεια πόσο "έγραψαν" οι μετρητές. Αν δεν θυμάστε πόσο είχε, απλά συμπληρώστε μόνοι σας πόσο κοστίζει το λίτρο σήμερα.

  5. Ο υπολογισμός του παγίου (μάξιμουμ 20% επί της αγοράς, για όλα τα διαμερίσματα) γίνεται μόνο όταν πραγματοποιείται αγορά. Το ποσοστό αυτό αποφασίζεται σε συνεννόηση με όλους τους ενοίκους και μπορείτε να το μειώσετε. Επίσης αν για κάποιο λόγο, ένα διαμέρισμα δεν πρέπει να πληρώνει πάγιο, (ας πούμε αν είναι ξενοίκιαστο και ο ιδιοκτήτης είναι... στουρνάρι), θα πρέπει να ξε-τσεκάρετε το αντίστοιχο κουτάκι.

  6. Την τελευταία μέρα του μήνα, ή όποια άλλη μέρα θέλετε, ξαναμετράτε και έχετε τα πρώτα αποτελέσματα! Δηλαδή μπορείτε να μετράτε όποτε θέλετε, ακόμα κι αν δεν βάλετε νέο καύσιμο για να παίρνετε νέα αποτελέσματα.

  7. Οι εκτυπώσεις δημιουργούνται αυτόματα και μπορείτε να επιλέξετε ποιον μήνα θα εκτυπώσετε.

  8. Για να δείτε τον τρόπο λειτουργίας, πατήστε το πλήκτρο "Φόρτωση Παραδείγματος"

  9. Σε περίπτωση που κάποιος ένοικος (ή ο... πεθερός), θέλει να βάλει καύσιμο (και έχει τα χρήματα) και κάποιοι άλλοι όχι, μπορεί να αγοράσει όλη την ποσότητα από την αρχή της χρονιάς, και να δηλώσει τα χρήματα που πλήρωσε. Σε κάθε λογαριασμό, θα αφαιρείται το ποσό που ξόδεψε από τα χρήματα που έδωσε, και στην εκτύπωση θα φαίνεται πόσο έχει ακόμα διαθέσιμο. Οι υπόλοιποι απλά θα πληρώνουν σ' αυτόν το ποσό που κατανάλωσαν. Δίκαια και ξεκάθαρα πράγματα!!!

Επίσης αν σας ενδιαφέρει μπορείτε να δείτε σε αυτό το λινκ (Υπολογισμός κατανάλωσης ηλεκτρικών συσκευών) πόσα χρήματα ξοδεύουν οι ηλεκτρικές συσκευές του σπιτιού σας, ανάλογα με την ώρα που δουλεύουν.)

Όπως θα διαπιστώσατε η εφαρμογή ζητάει να της επιτραπεί να έχει πρόσβαση στην τοποθεσία σας. Αυτό χρειάζεται για να βγουν κάποια στατιστικά συμπεράσματα σχετικά με την κατανάλωση ανά περιοχή.

Ελπίζω να σας εξυπηρετήσει. Εξ άλλου δεν είναι καιρός να πληρώνουμε εταιρείες για τόσο απλά πράγματα. Διαλέξτε τώρα την καρτέλα "Η εφαρμογή" παραπάνω και ξεκινήστε... Καλό χειμώνα!

          

Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν το αρχικό excel και τις αφήνω εδώ για λόγους συμβατότητας και... ιστορίας

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ (και κόλπα λόγω... κρίσης)

  1. Εσείς συμπληρώνετε μόνο τα λευκά τετράγωνα σε κάθε μέτρηση. Τα υπόλοιπα συμπληρώνονται αυτόματα.

  2. Υπάρχουν 12 πεδία, (όσοι και οι μήνες) οπότε καλά είναι να κάνετε τις μετρήσεις την 1η κάθε μηνός

  3. Εντούτοις, μπορείτε να μετράτε όποτε θέλετε, προβλέποντας πάντως να σας φτάσουν τα πεδία.

  4. Εάν βάλετε πετρέλαιο στη μέση του μηνός, τότε μόλις κάνετε τη μέτρηση, δώστε την ημερομηνία γεμίσματος, τα λίτρα που αγοράστηκαν και πόσο πληρώσατε

  5. Εάν κάποιον μήνα δεν βάλετε πετρέλαιο, αφήστε κενά τα πεδία του γεμίσματος και τη τιμή λίτρου θα αναζητηθεί στο τελευταίο γέμισμα.

  6. ΠΡΟΣΟΧΗ ΟΜΩΣ: ΣΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΤΙΜΗ ΛΙΤΡΟΥ!

  7. ΑΝ ΔΕΝ ΘΥΜΑΣΤΕ ΠΟΣΟ ΕΙΧΕ, ΑΠΛΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΜΟΝΟΙ ΣΑΣ ΠΟΣΟ ΚΟΣΤΙΖΕΙ ΤΟ ΛΙΤΡΟ ΣΗΜΕΡΑ

  8. Ο υπολογισμός του παγίου (25% επί της αγοράς για όλα τα διαμερίσματα) γίνεται μόνο όταν πραγματοποιείται αγορά.

  9. Την πρώτη φορά που θα συμπληρώσετε, καλό είναι να το κάνετε την 1η Οκτωβρίου. Τότε θα βάλετε μόνο: πόσο πετρέλαιο υπάρχει στη δεξαμενή, πόσο δείχνουν οι μετρητές, πόσα λίτρα είχατε βάλει πέρυσι την τελευταία φορά και πόσα πληρώσατε.

  10. Αυτό είναι σημαντικό, για να μπορέσει το πρόγραμμα να υπολογίσει στη συνέχεια πόσο "έγραψαν" οι μετρητές.

  11. Φυσικά μπορείτε ακόμη και σήμερα να κατεβείτε στο λεβητοστάσιο, να καταγράψετε τους μετρητές, πόσο πετρέλαιο έχετε και πόσο κάνει το λίτρο.

  12. Την πρώτη του επόμενου μηνός ή όποια άλλη μέρα θέλετε, ξαναμετράτε και έχετε τα πρώτα αποτελέσματα!

  13. Όλες οι ημερομηνίες που ζητούνται δίνονται στη μορφή ηη/μμ/εε, για παράδειγμα: 3/11/12

  14. Η εκτύπωση δημιουργείται αυτόματα, κάθε φορά για την τελευταία μέτρηση. Εκεί εσείς δεν μπορείτε να κάνετε καμία αλλαγή.

  15. Το αρχείο είναι κλειδωμένο, αλλά χωρίς κωδικό. Μπορείτε να το ξεκλειδώσετε και να κάνετε αλλαγές, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε διαμερίσματα κλπ

  16. Στα ονόματα των διαμερισμάτων μπορείτε να γράψετε ό,τι θέλετε (υπόγειο, Ισόγειο Α1, όνομα ιδιοκτήτη κτλ.) Όπου χρειάζεται θα ενημερωθούν αυτόματα.

  17. Το εμβαδόν των διαμερισμάτων θα το βρείτε από τους λογαριασμούς της ΔΕΗ. Αν έχετε λιγότερα διαμερίσματα, απλά δε γράφετε τίποτα. Επίσης αν για κάποιο λόγο, ένα διαμέρισμα δεν πρέπει να πληρώνει πάγιο, αφήνετε το εμβαδόν του κενό. Θα υπάρχει ένδειξη λάθους, αλλά αγνοήστε την.

  18. Τα δεδομένα που χρειάζονται είναι πολύ λίγα: Η ημερομηνία που γεμίσατε, πόσο κόστιζε το λίτρο, πόσα λίτρα βάλατε, και πόσα λίτρα υπάρχουν στη δεξαμενή αμέσως μετά το γέμισμα. Είναι φυσικό κατά την πρώτη εισαγωγή δεδομένων να μην βγάλει και πολλά αποτελέσματα, αφού οι υπολογισμοί γίνονται βάσει συγκρίσεων. (Πόσες ώρες δούλεψε, πόσα λίτρα έκαψε κλπ.) Μετά το δεύτερο γέμισμα όμως παρέχονται όλα τα στοιχεία για να πάρετε όλες τις προβλέψεις.

  19. Επίσης μπορείτε να μετράτε τις ώρες όποτε θέλετε, καθώς και το επίπεδο του καυσίμου και να βλέπετε στατιστικά για τη χρήση μέχρι τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε αυτή την περίπτωση δώστε οπωσδήποτε την ημερομηνία, τα λίτρα που υπάρχουν και τις μετρήσεις των ρολογιών. Αφήστε κενά τα πεδία αγοράς.

  20. Επειδή είναι δύσκολο να έχετε γραμμένα τα στοιχεία των προηγούμενων γεμισμάτων, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κατεβάσετε το "excelόφυλλο" από το παραπάνω λινκ, να βάζετε τα δεδομένα κάθε φορά, να τα σώζετε και να κάνετε τη δουλειά σας.

  21. Ελπίζω να βρεθεί ένας τουλάχιστο που θα ...το χρησιμοποιήσει!

  22. Α! Έχω αφήσει τις δικές μου εισαγωγές εδώ, για να δείτε πως δουλεύει. Επίσης να νιώσετε τυχεροί - όσοι δε ζείτε σε ορεινές περιοχές. Οι φίλοι μου στην Αθήνα ξοδεύουν το 1/10 ακριβώς απ' όσα εμείς :-( Φυσικά εμείς έχουμε φρέσκο καθαρό αέρα. :-Q

ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ ΛΟΓΩ... ΚΡΙΣΗΣ

  1. Όλα τα παραπάνω τα είχα γράψει το 2009. Από τότε και μετά... όλο και λιγότεροι χρησιμοποιούν το πρόγραμμα, αν και το έχω τελειοποιήσει πολύ. Κι αυτό γιατί οι λέβητες του πετρελαίου είναι πλέον αρχειακό είδος (τόσο που έφτασε το πετρέλαιο) και σε 1000 χρόνια οι αρχαιολόγοι δεν θα ξέρουν γιατί χρησίμευαν! Τέλος πάντων, επειδή πενία τέχνας κατεργάζεται, έχουν προστεθεί και τα εξής:

  2. Σχετικά με την επιδότηση: Επειδή αυτό το πρόγραμμα προβλέπεται να χρησιμοποιηθεί σε μικρές κατοικίες, όπου υπάρχει καλή συνεννόηση, μπορεί ένας ένοικος που δικαιούται επιδότηση να αγοράσει στο όνομά του όλο το καύσιμο, έτσι ώστε να κοστίσει φθηνότερα σε όλους και να αποφευχθεί η γραφειοκρατία.

  3. Στην περίπτωση αυτή, για να γίνει η κατανομή της επιδότησης σωστά, πρέπει πριν από το όνομα του κάθε διαμερίσματος να βάλετε ένα αστεράκι π.χ. "*Ισόγειο". Σε όσα διαμερίσματα εντοπίζεται το αστεράκι υπολογίζεται ανάλογα με τη χρήση και η επιστροφή του φόρου. Αν έχετε... τσακωθεί με κάποιον, απλά μην βάζετε το αστεράκι!

  4. Τέλος, επειδή κάποιος θέλει να βάλει καύσιμο (και έχει τα χρήματα) και κάποιοι άλλοι όχι, μπορεί να δώσει συνολικά το ποσόν που θέλει στην αρχή. Σε κάθε λογαριασμό, θα αφαιρείται το ποσό που ξόδεψε από τα χρήματα που έδωσε, και στην εκτύπωση θα φαίνεται πόσο έχει ακόμα διαθέσιμο.

ΟΔΗΓΙΕΣ

 

Ελπίζω να σας εξυπηρετήσει. Εξ άλλου δεν είναι καιρός να πληρώνουμε εταιρείες για τόσο απλά πράγματα.

Επίσης αν σας ενδιαφέρει μπορείτε να δείτε σε αυτό το λινκ (Υπολογισμός κατανάλωσης ηλεκτρικών συσκευών) πόσα χρήματα ξοδεύουν οι ηλεκτρικές συσκευές του σπιτιού σας, ανάλογα με την ώρα που δουλεύουν.)

Τώρα κατεβάστε το πρόγραμμα: kafsima.xlsx

 

ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΜΕ ΒΑΣΗ ΩΡΟΜΕΤΡΗΤΕΣ

Αν φτάσατε εδώ ψάχνοντας  τον μαθηματικό τύπο που υπολογίζει πόσο πρέπει να πληρώσει κάθε διαμέρισμα, ανάλογα με το πόσο έγραψε ο ωρομετρητής, είναι αυτός:

Δ1= 

Μ1 x  Ε1

  x Π
(Μ1 x Ε1) +(Μ2 x Ε2) +...+(Μχ x Εχ)

όπου:

Δ1, Δ2, ..., Δχ  

 = Το ποσό που πρέπει να πληρώσει κάθε διαμέρισμα (αυτό που ψάχνουμε δηλαδή)Το χ είναι όσο και το πλήθος των διαμερισμάτων που έχουν μετρητή.

Μ1, Μ2, ..., Μχ  

 = Η διαφορά της προηγούμενης Μέτρησης από την τρέχουσα. (Δηλαδή πόσες ώρες δούλεψε).

Ε1, Ε2, ..., Εχ

= Το Εμβαδόν (σε τετραγωνικά μέτρα) του κάθε διαμερίσματος
Π = Το ποσό που κοστίζει συνολικά το πετρέλαιο (ή το αέριο) που βάλαμε.

Με απλά ελληνικά:

1) Πάμε μια μέρα στον λέβητα και καταγράφουμε τι δείχνουν οι μετρητές.

2) Μόλις βάλουμε καύσιμο, καταγράφουμε πάλι τι δείχνουν.

3) Αφαιρούμε κάθε παλιά μέτρηση από κάθε καινούρια. Αυτό που βρίσκουμε είναι το (Μ).

4) Βρίσκουμε τα τετραγωνικά μέτρα του κάθε διαμερίσματος (Ε) από τον λογαριασμό της ΔΕΗ.

5) Πολαπλασιάζουμε το κάθε Μ(τις ώρες) με το κάθε Ε (εμβαδόν). (Το αποτέλεσμα το λέμε Α).

6) Προσθέτουμε όλα τα Α και βρίσκουμε έναν συντελεστή Σ.

7.Διαιρούμε κάθε  Α με το Σ και βρίσκουμε έναν δεκαδικό για κάθε διαμέρισμα. (πχ 0,15..). Αυτό είναι το ποσοστό συμμετοχής του κάθε διαμερίσματος.

8) Τέλος πολλαπλασιάζουμε αυτό το ποσοστό με το Ποσό (Π) που πληρώσαμε και βρίσκουμε πόσα χρωστάει το κάθε διαμέρισμα.

Ευκολάκι ε; Αν όχι μην τρομάζετε. Διαβάστε τις ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ (που δεν είναι για μαθηματικούς) και απλά χρησιμοποιήστε αυτή την εφαρμογή που κάνει μόνη της όλες τις πράξεις ΚΑΙ βγάζει και pdf για να μοιράσετε στους ενοίκους!!!

ΑΛΛΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΤΟ ΣΑΪΤ

Αυτό το σάιτ χρησιμοποιεί cookies - Μάθετε περισσότερα... | Επισκέψεις από 1-1-2005:

Διαδώστε το!

Pin it

Share